应付账款和预付账款,是企业在经营过程中,经常使用到的两个会计科目,那对于应付账款和预付账款,相关的会计分录怎么做?

应付账款和预付账款分录

  应付账款和预付账款的会计分录

  1、应收账款

  (1)企业销售商品等发生应收款项时:

  借:应收账款

    贷:主营业务收入

      应交税费——应交增值税(销项税额)

  (2)收回应收账款时:

  借:银行存款

    贷:应收账款

  (3)企业代购货单位垫付运杂费、包装费时:

  借:应收账款

    贷:银行存款

  (4)收回代垫费用时:

  借:银行存款

    贷:应收账款

  (5)企业应收账款改用应收票据进行结算,在收到承兑的商业汇票时:

  借:应收票据

    贷:应收账款

  2、预付账款

  (1)企业向供应单位预付款项时:

  借:预付账款

    贷:银行存款

  (2)企业收到所购物资时,按应计入物资成本的金额:

  借:材料采购/原材料/库存商品

    应交税费——应交增值税(进项税额)

    贷:预付账款

  (3)当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应当将不足的部分补付:

  借:预付账款

    贷:银行存款

  (4)当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,应当收回的多余款项:

  借:银行存款

    贷:预付账款

  什么是应收账款?

  应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。

  预收账款是什么?

  预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。