应付账款和预付账款,是企业在经营过程中,经常使用到的两个会计科目,那对于应付账款和预付账款,相关的会计分录怎么做?
应付账款和预付账款的会计分录
1、应收账款
(1)企业销售商品等发生应收款项时:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(2)收回应收账款时:
借:银行存款
贷:应收账款
(3)企业代购货单位垫付运杂费、包装费时:
借:应收账款
贷:银行存款
(4)收回代垫费用时:
借:银行存款
贷:应收账款
(5)企业应收账款改用应收票据进行结算,在收到承兑的商业汇票时:
借:应收票据
贷:应收账款
2、预付账款
(1)企业向供应单位预付款项时:
借:预付账款
贷:银行存款
(2)企业收到所购物资时,按应计入物资成本的金额:
借:材料采购/原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
(3)当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应当将不足的部分补付:
借:预付账款
贷:银行存款
(4)当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,应当收回的多余款项:
借:银行存款
贷:预付账款
什么是应收账款?
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。
预收账款是什么?
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。