应付账款和预收账款同属于负债类科目,但这两者具体含义有所区别,相关账务处理也有差异。
应付账款怎么做账?
1.在确认应付账款时:
借:原材料/库存商品等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
2.在偿还应付账款(无现金折扣)时:
借:应付账款
贷:银行存款/应付票据(开出商业汇票抵付时)
3.在附有现金折扣条件的应付账款偿还时:
借:应付账款
贷:银行存款(实际偿还的金额)
财务费用(获得的现金折扣)
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款,一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移,或者所购买的劳务已经接受时确认。
预收账款账务处理
1.在收到预收账款时:
借:银行存款
贷:预收账款
2.在企业分期确认相关收入时
借:预收账款
贷:主营业务收入/其他业务收入
3.在企业收到客户补付款项时
借:库存现金/银行存款
贷:预收账款
4.在退回客户多预付的款项时
借:预收账款
贷:库存现金/银行存款
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。