在一些技术型企业中,办公软件费用占很大一部分支出,核算时一般涉及“无形资产“等会计科目。那么企业购买办公软件时应如何做会计分录?

购买办公软件分录

  购买办公软件的会计分录

  1、若购买软件金额较大时

  借:无形资产

         贷:银行存款

  2、若购买软件金额不大时

  借:管理费用——办公费

         贷:银行存款/库存现金

  什么是无形资产?

  是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。无形资产具有广义和狭义之分,广义的无形资产包括货币资金、应收帐款、金融资产、长期股权投资、专利权、商标权等,因为它们没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。但是,会计上通常将无形资产作狭义的理解,即将专利权、商标权等称为无形资产。

  什么是管理费用?

  是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,属于期间费用,在发生当期计入当期的损失或利得。包括:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、管理人员工资及福利费等。

  企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。