企业购买的财务软件,金额较小时,可通过“管理费用”科目核算;金额较大时,可通过“无形资产”科目核算,并按规定摊销,具体的会计分录该怎么做?
购买财务软件未付款的会计分录
1、企业购买金额较小的财务软件,未进行付款时,会计分录为:
借:管理费用——办公费
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款——公司名称
2、购买金额比较大的财务软件,未进行付款时,会计分录为:
借:无形资产——财务软件
贷:应付账款——公司名称
同时,按期进行摊销:
借:管理费用
贷:无形资产——财务软件
无形资产属于资产类科目,无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。无形资产包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。
购买的财务软件怎么确定摊销年限?
企业取得外购财务软件时应合理判断其使用寿命,一般可以根据合同约定使用年限进行摊销;在所得税处理上,无形资产的摊销年限不得低于10年,软件企业和集成电路企业外购财务软件摊销年限可以适当缩短,最短可为2年(含)。
政策依据:
《企业会计准则第6号——无形资产》第十六条规定:“企业应当于取得无形资产时分析判断其使用寿命。
无形资产的使用寿命为有限的,应当估计该使用寿命的年限或者构成使用寿命的产量等类似计量单位数量;无法预见无形资产为企业带来经济利益期限的,应当视为使用寿命不确定的无形资产。”
《企业所得税法实施条例》第六十七条规定:“无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。”
《财政部 国家税务总局关于进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展企业所得税政策的通知》(财税〔2012〕27号)规定:“企业外购的软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年(含)。”