员工在工作时所产生的差旅费、交通费、医药费等费用可以向财务部门申请报销,对于报销的员工个人费用,公司该如何编制会计分录?
报销个人费用的会计分录
1、现金支付时:
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:库存现金
2、银行付款时:
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:银行存款
3、冲销个人挂账时:
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:其他应收款
4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时:
借:管理费用/销售费用
贷:其他应付款
5、员工报销医药费时:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:库存现金
管理费用是什么?
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。