员工因外出办公，使用单位车辆所发生的加油费，可按公司规定据实报销。那么油费报销的会计分录怎么做？来跟着会计网一起了解吧。

油费报销分录

　　报销加油费如何编制分录？

　　1、如果是销售部门的车辆加油，则做以下会计分录：

　　借：销售费用——油料费或小车费

　　       贷：银行存款/应付账款

　　2、如果是管理部门的车辆加油，则做以下会计分录：

　　借：管理费用——油料费或小车费

　　       贷：银行存款/应付账款

　　3、如果是生产部门的车辆加油，则做以下会计分录：

　　借：制造费用——油料费或汽油费

　       　贷：银行存款/应付账款

　　单位购买预付卡加油能否计入费用？

　　预付汽油费计入预付账款科目。预付账款是指买卖双方合同约定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。一般包括预付的货款、费用、预付的购货定金。

　　预付汽油费，应做以下账务处理：

　　1、支付款项时

　　借：预付账款

　　       贷：银行存款/现金

　　2、收到汽油费发票时

　　借：管理费用——汽油费(或车辆使用费等)

　　       贷：预付账款

　　加油卡充值发票能否作为报销凭证？

　　根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)

　　第十一条规定，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。

　　因此，取得的发票品名若是为“加油充值卡”，则不允许作为费用入账，待实际消费后取得“成品油”品名的发票，可以报销作为费用入账。