员工因外出办公,使用单位车辆所发生的加油费,可按公司规定据实报销。那么油费报销的会计分录怎么做?来跟着会计网一起了解吧。

油费报销分录

  报销加油费如何编制分录?

  1、如果是销售部门的车辆加油,则做以下会计分录:

  借:销售费用——油料费或小车费

         贷:银行存款/应付账款

  2、如果是管理部门的车辆加油,则做以下会计分录:

  借:管理费用——油料费或小车费

         贷:银行存款/应付账款

  3、如果是生产部门的车辆加油,则做以下会计分录:

  借:制造费用——油料费或汽油费

         贷:银行存款/应付账款

  单位购买预付卡加油能否计入费用?

  预付汽油费计入预付账款科目。预付账款是指买卖双方合同约定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。一般包括预付的货款、费用、预付的购货定金。

  预付汽油费,应做以下账务处理:

  1、支付款项时

  借:预付账款

         贷:银行存款/现金

  2、收到汽油费发票时

  借:管理费用——汽油费(或车辆使用费等)

         贷:预付账款

  加油卡充值发票能否作为报销凭证?

  根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)

  第十一条规定,发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时,应按预收账款方法作相关账务处理,不征收增值税。

  因此,取得的发票品名若是为“加油充值卡”,则不允许作为费用入账,待实际消费后取得“成品油”品名的发票,可以报销作为费用入账。