目前大多数公司为创造更好的氛围而越来越人性化,很多公司基本上都会给员工报销医药费,那么员工报销医药费怎么做会计分录?

报销医药费分录

  报销医药费会计分录

  分两种情况:

  一、如果参加社会保险了,职工报销医药费可以到社保中心报销。

  (1)单位支付的住院费用

  借:其他应收款——XXX住院费用

         贷:银行存款等

  (2)出院后,到社保中心办理报销手续

  借:银行存款(社保报销部分)

         管理费用(不能报销部分)

         贷:其他应收款——XXX住院费用

  二、如果没有参加社会保险,发生的住院费用

  借:管理费用——福利费(或应付职工薪酬——职工福利费)

         贷:库存现金/银行存款

  职工福利费的范围

  (1)职工困难补助费;

  (2)职工及其供养的直系亲属的医药费,本单位医疗部门的全体医务工作人员工资和医务经费,职工因工负伤就医路费等;

  (3)本单位职工食堂、浴室工作人员的工资和食堂炊事用具的购买、修理费用等;

  (4)本单位托儿所、幼儿园工作人员的工资,以及托儿所、幼儿园设备的购置和修理等费用;

  (5)职工个人福利补贴;职工个人福利补贴是指为解决职工某些带有特殊性的生活困难,由企业以货币形式提供给个人的一种补充收入。一般有职工探亲假、职工生活困难补助、职工上下班交通费补贴、职工冬季宿舍取暖补贴以及其他一些补贴。

  (6)企业为职工向商业机构购买的补充养老保险、补充医疗保险、人身意外伤害保险等;

  (7)企业自办农副业生产的开办费和亏损补贴;

  (8)按照国家规定由职工福利基金开支的其他支出;

  (9)结余的职工福利费还可用于职工宿舍及文化娱乐设施的购置及维修。