会计人员在填写转账支票时,因为粗心大意难免会出错,对于写错的转账支票,处理方法是怎样的?

转账支票写错

  转账支票写错的处理

  支票涂改后付款银行有权利拒绝付款,因此支票上的出票金额、出票日期、收款人是不可以涂改的。支票上一个字一个标点符号都不能错,如果写错了,一般情况是作废。如果是财务章盖的不清楚地话就在旁边再盖一个,注意不要交叉。

  支票写错字,破损、就已经作废了。而对于作废的支票规范操作是妥善保管,在下次购买时,需将所有作废交回开户银行,银行工作人员应当面(当着客户的面)对交回票据剪角或打洞并注明作废。

  如果不放心再加盖作废章或者在支票的大小联同时写上作废字样即可。作废后的支票年底一次装订就行了,几年后如果银行对账全部无差错,可以销毁作废支票。

  1、将作废支票和会计凭证一起装订,当时应集中在一起装订在最后。

  2、平常将作废支票单独存放在保险箱中,每月单独装订,与其他会计档案一起存放,一般保存最长不超过一年,到时可在主管会计等监督下销毁,销毁室要有记录备查。

  支票的审查

  支票的审查应包括如下内容:

  (1)支票填写是否用墨汁或碳素墨水填写,是否清晰;

  (2)支票的各项内容是否填写齐全,大小写金额和收款人有无涂改,是否在签发单位盖章处加盖单位印鉴,其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴;

  (3)支票收款单位是否为本单位;

  (4)支票大小写金额两者是否相符,填写是否正确;

  (5)支票是否在付款期内;

  (6)背书转让的支票其背书是否连续,是否正确。

  对受理的转账支票审查无误后,收款单位出纳员即可填制一式两联进账单连同支票一并送交其开户银行。而开户银行审核无误后,会在进账单第一联上加盖转讫的章并退回收款单位。最好收款单位会根据银行盖章退回的进账单第一联,进行银行存款收款凭证的编制。

  签发转账支票的会计分录

  发生时

  借:应付账款/短期借款等

    贷:应付票据

  企业收到转账支票的会计分录

  收到银行确认的进账单

  借:银行存款

    贷:应收账款/预收账款/其他应收款等

  企业使用转账支票支付的会计分录

  借:原材料/库存商品

    应交税费—应交增值税(进项税额)

    贷:银行存款