总分类账户(亦称一级账户),是按照总分类科目设置,仅以货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户,是编制会计报表的主要依据。
按照总分类账户进行的总括性的会计核算称总分类核算。各企业、机关和事业单位等,均应按一级会计开设总分类账户,进行总分类核算。
总分类核算是明细分类核算和序时核算的概括和综合,它可以全面概括地反映和监督各单位的资金运动。总分类账户的核算采取货币形式,进行金额核算,提供货币指标。
由于总分类账户没有实物指标,所以不可能对各种实物的动态进行核算和监督。为了保证每一种物资不仅在价值表现上而且在实物表现上都能通过账户得到反映,也为了保证每一种非实物的资产和权益也在账户中得到反映,在应用总分类账户的同时,还必须应用明细分类账户。
总分类账户与明细分类账户的关系体现如下:
总分类账户是所属明细分类账户的统驭账户,对所属明细分类账户起着控制作用。明细分类账户则是总分类账户的从属账户,对其所隶属的总分类账户起着辅助作用。总分类账户及其所属明细分类账户的核算对象是相同的,它们所提供的核算资料互相补充,只有把二者结合起来,才能既总括又详细地反映同一核算内容。因此,总分类账户和明细分类账户必须平行登记。
总分类账户与明细分类账户平行登记的要点是方向相同;期间一致;金额相等。
1.依据相同:所依据会计凭证相同。
2.方向相同(借贷方向相同):即如果登记总账时是记借方,则登记其所属的明细账也是记借方;如果登记总账时是记贷方,则登记其所属的明细账也是记贷方。
3.期间相同(所属会计期间相同):即对于当期发生的经济业务,必须在同一期间将其登记到总分类账和其所属的明细分类账中。
注意:“期间相同”的含义是在同一个月份内,例如:假设某项业务在明细账中是4月10日登记的,而总账中是在4月20日登记的该业务,则属于期间相同。
4.金额相同:计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。