关账和结账的区别如下:
1、定义不同
关账是在会计电算化里面的术语;指启用新账之前关闭新账之前月份的记账功能。
结账是指会计期末将各账户余额结清或结转下期,使各账户记录暂告一个段落的过程。包括虚账户的结清和实账户的结清。
2、属性不同
关账是在会计电算化里面的术语,属于会计电算化,属性是记账功能。
结账是把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额后,将余额结转下期或新的账簿的会计行为。生活中是指结算消费的产品和服务的费用。
3、内容不同
关账当月再不能做任何记账业务了,包括制单、审核、记账、结转等。
检查本期内日常发生的经济业务是否已全部登记入账,若发现漏账、错账,应及时补记、更正。
在实行权责发生制的单位,应按照权责发生制的要求,进行账项调整的账务处理,以计算确定本期的成本、费用、收入和财务成果。
关闭账户主要由财务部门负责,对财务管理和治理非常重要。主要服务于行政和管理人员。其账户可用于定量企业的业务成果,评估业务业绩,发现问题,找到更多的发展机会。对于关账一般有时间要求,关账必须快速准确。如果能尽快准确关账,企业的反应时间可以缩短。因此,要更加注重关账流程管理,引进和使用合适的技术。
1、月度结账时,应该结出本月借、贷双方的月内发生额和期末余额,在摘要栏内注明“本期发生额及期末余额”,同时,在“本期发生额及期末余额”行的上、下端各划一条红线,表示账簿记录已经结束;
2、季度结账应在本季度最后一个月的结账数字的红线下边一行,把本季度三个月的借、贷双方月结数汇总,并在摘要栏内注明“本季发生额合计及季末余额”,同样在数字下端划一条红线;
3、年度结账时,应将四个季度的借、贷双方季结加以汇总,在摘要栏内注明“本年发生额及年末余额”,并在数字下端划双红线,表示本年度账簿记录已经结束。年度结账后,各账户的年末余额应转入下年度的新账簿。
1、结账的内容
通常包括两个方面:结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;结清各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额合计和余额。
2、结账的程序
(1)将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。
(2)根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用。
(3)将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。
(4)结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期。
3、结账的方法
(1)对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线,不需要再结计一次余额。
(2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。考试大为你加油
(3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。注意:12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。
(4)总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。
(5)年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。(注意:此时不必编制会计凭证)