年终财务之所以要关账是为了后续开启新账之前要总结某一个会计期间内的经济活动的财务收支状况,据以编制财务会计报表,而对各种账簿的本期发生额和期末余额进行的计算总结。
关账当月不能再做任何记账业务了,包括制单、审核、记账、结转等等。关账是在会计电算化里面的术语,就是关闭账簿不让进行任何会计记录了。
关账是结账的基础,基本上就是做月结、年结,结完后,锁定前期数据,让他不能修改,把外部报表交给政府,内部报表给公司管理层,开当期给记账员记账、结账分为月结、季结和年结三种。
关闭账户主要由财务部门负责,对财务管理和治理非常重要。主要服务于行政和管理人员。其账户可用于定量企业的业务成果,评估业务业绩,发现问题,找到更多的发展机会。对于关账一般有时间要求,关账必须快速准确。如果能尽快准确关账,企业的反应时间可以缩短。因此,要更加注重关账流程管理,引进和使用合适的技术。
1、做好预算提前量
各个单位都会制定年度预算指标,年末以预算指标为尺度对本年度的经营情况进行考核,奖优罚劣,这也是绝大多数公司会在12月份集中调账的主要原因之一。
既然年底需要达到年度预算指标,那不妨将预算指标考核提前,以10月、11月和12月三个月将本年度尚欠的预算指标进行分解,并细化至每周,加强指标考核。以周预算的严格实现,保障年度预算指标的顺利完成。可以有效避免年底突击实现预算指标的现象发生,大大减轻公司财务人员年底工作量。
2、提前清查应收应付款项
提前梳理往来款项,既可以给对方单位一定的时间缓冲,又可以及时整理单位债权状况,合理安排催收。
3、提前税务自查
提前开展税务自查,可以合理安排税款缴纳时间,防范遗漏税款缴纳,产生税务风险。
12月以前开始梳理的税种主要是车船税、房产税等按年缴纳的税种,排查是否已经在纳税期内进行申报缴纳,如果存在未缴纳或未正确缴纳的情况,一定要及时缴纳更正。
4、提前做好关账准备
年终财务业务量大,需要处理的事宜多,因此,应提前制定年底关账计划并发放通知,争取各个部门配合,顺利推进相关工作。