关账是指在启用新账之前,将之前一期的经济业务进行确认。在实行关账之后,无法进行任何记账业务,也就是说在此期间不能够再使用制单、录入、审核、修改以及结转等功能。
关账是为了确认之前一期的收入以及支出费用等经济业务,以方便后期进行结账,在结账之后就可以起用新账。
1、定义不同
关账是在会计电算化里面的术语;指启用新账之前关闭新账之前月份的记账功能。
结账是指会计期末将各账户余额结清或结转下期,使各账户记录暂告一个段落的过程。包括虚账户的结清和实账户的结清。
2、属性不同
关账是在会计电算化里面的术语,属于会计电算化,属性是记账功能。
会计学上是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额后,将余额结转下期或新的账簿的会计行为。生活中是指结算消费的产品和服务的费用。
3、内容不同
关账当月再不能做任何记账业务了,包括制单、审核、记账、结转等。
检查本期内日常发生的经济业务是否已全部登记入账,若发现漏账、错账,应及时补记、更正。在实行权责发生制的单位,应按照权责发生制的要求,进行账项调整的账务处理,以计算确定本期的成本、费用、收入和财务成果。
一是为了避免在年底结账期间业务不断发生影响财务结账才要年底关账。
二是年底关账是企业全年经营成果的汇总和反映,更是摸清“家底”为来年做规划编预算的基础。所以不管是国企,还是民企或外企,年度财务决算都是必须要做的,每位会计都必须要重视起来!
关账主要是由财务部门负责,对于财政管理和治理非常重要,它主要是为了行政和管理人员做服务,其账目可以用来量化企业的经营成果,并且评估业务表现,并从中发现问题以及找到更多的发展机会。
对于关账一般有时间的要求,关账必须要做到快速且准确,如果能以最快速度做到准确关账,那么就可以缩短企业的反应时间。因此要更加注重关账的流程管理,以及引进和使用合适的技术。