企业购进货物,按合同规定支付货款时,一般设置应付账款科目、银行存款科目进行会计处理。借方记应付账款,表示偿还的应付款项;贷方记银行存款,表示款项减少。
支付货款的会计分录
1、企业支付货款时:
借:应付账款
贷:银行存款
2、收到客户的发票时:
借:原材料/库存商品
贷:应付账款
什么是应付账款?
应付账款,指的是企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金。是属于会计科目的一种,核算的是企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
应付账款的账务处理
1、企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付:
借:材料采购/在途物资(根据有关凭证)
应交税费—应交增值税(进项税额)(按可抵扣的增值税额)
贷:应付账款(按应付的价款)
2、接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项:
借:生产成本/管理费用(根据供应单位的发票账单)
贷:应付账款
支付时:
借:应付账款
贷:银行存款
3、采用售后回购方式融资的,在发出商品等资产时:
借:银行存款/应收账款(应按实际收到或应收的金额)
贷:应交税费—应交增值税(销项税额)(按专用发票上注明的增值税额)
应付账款(按其差额)
回购价格与原销售价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用:
借:财务费用
贷:应付账款
购回该项商品等时:
借:应付账款(应按回购商品等的价款)
应交税费—应交增值税(进项税额)(按可抵扣的增值税额)
贷:银行存款(按实际支付的金额)
4、企业与债权人进行债务重组的账务处理:
(1)以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的:
借:应付账款(按应付账款的账面余额)
贷:银行存款(按实际支付的金额)
营业外收入—债务重组利得(按其差额)
(2)企业以非现金资产清偿债务的,
借:应付账款(应按应付账款的账面余额)
贷:交易性金融资产/其他业务收入/主营业务收入/固定资产清理/无形资产/长期股权投资(按用于清偿债务的非现金资产的公允价值)
贷:应交税费(按应支付的相关税费)
营业外收入(按其差额)
(3)以债务转为资本:
借:应付账款(按应付账款的账面余额)
贷:实收资本/资本公积—资本溢价/股本溢价(按债权人因放弃债权而享有的股权的公允价值)
营业外收入——债务重组利得(按其差额)
(4)以修改其他债务条件进行清偿的,应将重组债务的账面余额与重组后债务的公允价值的差额,
借:应付账款
贷:营业外收入—债务重组利得
5、企业如有将应付账款划转出去或者确实无法支付的应付账款:
借:应付账款(应按其账面余额)
贷:营业外收入