费用控制体现的是节流的思维。日常费用发生频繁,单笔金额一般不大。基于成本效益原则,对其控制不宜过细。应依据日常费用的特点,对各类日常费用区别对待,通过制度流程将日常费用控制的规范化。

企业如何控制日常费用

财务管控趋势:

1、 信息化(财务管控的基础):对财务信息的管控已是全面信息化的趋势,费用管控只是其一的体现,取得财务基础信息的效率、真实、准确对决策产生极大影响。现在已全面淘汰手工账,电子账也仅仅是辅助,所以有这类的企业和从事的财务人员必须尽快采取措施改变现状。(趋势:财务软件-erp-综合体-财务中心)。

2、 财务人员格局:对财务人员提出的新要求,格局宽视野宽、格局大手脚大、格局大就要整体观对财务分析就有侧重,要学会管理会计思维。

费用该如何控制

费用控制的方式主要有以下几种:

1、预算控制,这是量入为出方式的细化,主要适用于日常可控费用,如办公费、差旅费等;

2、总额控制,适用于项目类费用、薪酬等;

3、比率控制,适用于销售类费用;

4、人均额度控制,适用于通信费、福利费等;

5、事先报备控制,适用于招待费。

总之,企业的费用名目繁多,不能一种控制方式管到底。

控制费用的好方法

1、建立费用预算制度——防患于未然

企业管理者应该充分利用公司财务部门所提供的历史财务数据,结合企业本年度的发展目标和计划,再根据实际情况,特别是本企业、本部门的业务特点,建立一套费用预算体系。通过定期采集数据,制定各项费用的预算定额,编制费用预算报表。特别要将各项预算指标通知给各部门,使所有职工了解和明确本期费用开支计划,通过上下员工一起努力,最终达到事前控制费用的目的。

2、日常管理——事中控制

企业的各项费用不是集中一次性发生的,而是不均匀地分散在各个时期,日日、时时不断地发生的。因此,加强对费用的日常管理就显得尤为重要。在这个阶段,通常对实际发生的各种费用进行控制、指导和监督,以保证原定费用目标得以实现。我们认为进行事中控制的最佳途径是建立标准成本费用制度,即通过精确的调查分析与专业测定制定的,用来评价实际成本费用、衡量工作效率的一种预定的成本费用。在标准成本费用中,基本上排除了不该发生的“浪费”,因此被认为是一种“应该成本”。标准费用制度体现了企业的目标和要求,也可作为评价业绩的尺度,以此来督促职工去努力实现目标,具有激励性。

3、分析总结——亡羊补牢

事后控制既是上一个会计期间内费用事后控制的总结,又是下一个会计期间费用控制的开始。经过了费用的事前控制和事中控制,进行事后控制可以找出在这一工作流程中采取的哪些措施是有效的、哪些措施存在着不足,从而为下一个工作流程的开始总结经验教训,并提出更有效的措施和方法,为提高企业经济效益服务。由于成本费用大部分是在事前控制(设计阶段)和事中控制(执行阶段)形成的,因此我们应该建立完整的费用控制系统,把重点放在事前控制和事中控制上,把事后控制作为事前控制和事中控制的必要总结和补充。

4、严格执行奖惩制度,强化激励约束

费用控制要落到实处,必须建立一套切实可行的奖惩考核制度,明确规定各种考核指标及办法,使费用指标真正同职工切身利益挂起钩来。一定要严格执行奖惩制度,做到奖罚分明,不能随意改变考核奖惩办法。只有这样,才能保证费用指标的完成,确保费用控制落到实处。