民营企业在我国社会经济发展过程中贡献了重要力量,极大程度地保障了我国市场环境的活力,并为广大人民群众提供了大量的工作岗位,因此,在当前的社会环境下,民营企业的作用较为关键。

但在经济迅速发展的影响下,民营企业在正常经营管理过程中面临的竞争也越发激烈,民营企业想要始终保证自身的长期稳定发展,并做好对企业经济效益的维护,就需要从内部出发,对民营企业的运营成本做好合理控制,针对当前民营企业在成本费用控制上存在的问题进行解决,确保民营企业的内部工作、业务活动在正常的落实过程中均能得到有力的资金支持。

本文就民营企业成本费用控制存在的问题及对策进行分析,以期推进民营企业改善经营管理状况,维护民营企业长期稳定的发展状态,推动民营企业的经济效益实现稳步提升。

企业成本费用控制问题对策

1、民企开展成本费用控制的重要性

第一,民营企业开展成本费用控制有助于企业提高经营效率,帮助企业实现长期的战略发展目标。民营企业在正常运营过程中,获取经济利益的核心内容便是产品生产及经营,因此,如果能够对生产经营水平进行有效提升,企业在后续发展过程中也能更加顺利地进行工作落实。

在成本费用控制的帮助下,企业能够对内部各生产环节进行有效控制,对各生产环节资源投入与资源需求之间的差距做好明确,确保企业生产经营成本费用投入的精准控制,在保证产品质量的前提下缩减企业的成本投入。

第二,成本费用的控制有利于增强企业竞争力。经过三年的疫情,全国乃至全世界的经济环境都较为错综复杂,大环境因素是企业无法控制的,要想提高市场竞争力,只能从企业内部因素入手,尽可能地优化工艺,调整企业的生产流程,减少不必要的费用支出,努力提高资金使用效率,充分挖掘内部潜力,用相对较低的成本来增强企业竞争能力。

同时,还能更好地保证企业内部资金储备的充足,提升企业抗风险能力,确保企业能够有效抵御竞争对手的进攻。

第三,成本费用控制工作的有效落实能够帮助民营企业在现有的基础上实现经济利益的最大化,从而推动企业实现经营规模的扩大。在我国当前竞争激烈的市场环境下,企业想要获取更进一步的发展就必须对自身的综合实力做好提升,通过这种方式能够更大限度地提升企业的经济效益。

企业在正常运营过程中,始终是需要获取较高的经济利益来维护企业的正常运转并对企业风险做好有效控制。在成本费用控制的帮助下,企业能够对当前的市场环境变化进行合理应对,将企业的风险控制在可以接受的范围以内,尽量避免对企业的经济效益造成过于严重的冲击,对企业的发展状态做好维护,推动企业的经济效益实现稳步提升。

2、当前民营企业成本费用控制存在的问题分析

(一) 成本费用控制意识薄弱

在当前时代背景下,虽然成本费用控制的价值已经得到了各领域企业的高度重视及认可,但由于民营企业受自身经营规模的限制,企业在正常运营过程中,企业管理层将工作重心放在企业业务、项目等方面的工作内容上,对于成本费用控制这部分细节内容的重视程度并不高,因此并没有对成本费用控制形成全面认识,导致在民营企业内部存在成本费用控制意识薄弱的情况。

(二) 成本费用控制制度不完善

我国企业虽然对自身经营管理工作中所涉及的各项制度、体系进行了一定的完善,但仍有部分工作环节存在问题未能得到有效处理,加上民营企业的发展速度较快,成本费用控制工作需要考虑的内容在企业发展的过程中也有一定的拓展,企业成本费用控制制度与成本费用控制工作之间的现实需求差异较大,在这种并不完善的成本费用控制制度中,企业成本费用控制工作的有效性很难得到保障。

(三) 成本管理方法落后

我国民营企业在当前时代背景下仍存在一些家族式企业的特点,在这些特点的影响下,虽然能够保证企业经营管理过程中的稳定性和安全性,但在成本费用控制方面的能力就出现了相对欠缺的情况。在家族式企业中,企业管理层人员大多由企业高层领导的亲属来担任,其在成本费用控制方面的能力水平很难得到保证。

(四) 费用报销制度尚不完善

民营企业在费用报销制度方面的问题较为显著,目前民营企业所采用的费用报销制度中出现的问题主要包括:费用报销流程的规范性不足、费用报销审核工作的随意性较强、部分工作人员未按照要求流程进行费用报销,导致在企业内部出现部分费用无法报销或部分费用报销不合理的情况,对企业财务管理工作造成了一定的负面影响。

(五) 缺乏成本费用控制人才

民营企业的成本费用控制工作一般是由企业内部的会计核算小组来完成的,在长期以来的工作过程中,核算小组内部工作人员的思维模式和工作处理方式长期固化,加上成本费用控制并未得到企业管理层人员的高度重视,导致民营企业成本费用控制工作的落实情况相对较差,核算小组内部成员的能力水平与成本费用控制工作中对工作人员能力的要求也存在较大差异,从而在民营企业内部出现了成本费用控制人才的缺乏情况。

3加强民营企业成本费用控制有效对策

(一) 增强成本费用控制意识

成本费用控制工作的有效落实离不开企业内部基础条件的支持,因此,民营企业需要做好内部文化建设,提高对成本费用控制方面的内容和价值的宣传力度。民营企业管理层作为影响企业成本费用控制工作落实情况的重要因素,其在企业的正常运营过程中需要做好表率,带头做好对成本费用控制相关内容及价值的学习,通过自上而下的方式在企业内部树立起正确的成本费用控制意识。

企业管理层在明确成本费用控制的重要价值后,应及时向企业成本费用控制人员提供相应的支持,进一步提升企业成本费用控制相关内容及价值的宣传力度,以在企业内部形成高度重视成本费用控制的工作氛围,确保成本费用控制工作在实际落实过程中,能够得到企业内部其他部门工作人员的积极配合,使成本费用控制的价值得到充分发挥。

(二) 完善成本费用控制制度

在民营企业管理层的支持下,成本费用控制人员需要及时进行意见反馈,针对当前企业在成本费用控制制度中存在的不足进行完善,确保在成本费用控制工作的实际落实过程中,不仅能够得到来自企业管理层的支持,还能在高质量的成本费用控制制度的影响下进一步提升成本费用控制的规范性。

在对企业成本费用控制制度进行完善的过程中,企业内部需要搭建起有效的部门沟通渠道,确保成本费用控制工作能够及时获取其他部门的支持和反馈,以对企业的内部工作、业务活动等内容实现有效监督。

在企业内部做好成本控制评估机制的建设,对成本费用控制相关问题做好处理,充分发挥企业的整体性,在企业内部各部门的共同努力下进一步提升成本费用控制工作的科学性、合理性,为企业的后续发展提供良好的基础条件。同时,成本管理制度要以人为本,做好权责平衡,并建立与成本管理制度相匹配的考核奖罚机制。

(三) 优化成本管理方法

民营企业需要对当前市场环境下的信息成本管理方法做好学习和理解,对成本管理方法做好调整,确保企业成本费用控制的价值得到充分发挥。目前,受多个行业领域企业认可的成本管理方法主要包括:价值链分析法、作业成本法。

以价值链分析法为例进行分析,在成本费用控制工作中采用价值链分析法的企业,制造企业的数量较多,因此,可以从制造企业的角度来进行分析,在落实成本费用控制工作的过程中需要严格按照价值链主要作业活动识别、成本投入影响因素、企业具体的竞争优势等方面内容来进行考虑。

紧抓制造企业在生产经营过程中的材料采购、加工、运输等环节的成本投入,充分考虑企业在生产规模效应、生产效率、内部工作人员参与度、产品销售渠道等方面的影响,并通过管理机制创新、技术革新、成本降低等手段的合理应用,帮助企业进一步稳固竞争优势。同时,还需要对如何优化执行方案、减少执行成本进行考虑,通过降低运营成本维护民营企业的经济效益。

(四) 改进费用报销制度

民营企业需要对费用报销制度做好调整,确保企业内部工作人员的费用报销需求能够得到及时满足。但还是需要认识到,费用报销制度的优化完善是一项长期工作,必须按照企业内部不同部门、不同工作岗位的具体需求来制定不同标准,才能进一步提升民营企业成本费用控制工作的有效性。

在对费用报销制度进行优化改进的过程中,企业按照部门实际需求进行大致标准的明确,例如,业务部门在出行方面的住宿、餐食、交通等方面的费用,财务部门重要资料传递过程中的交通费、资料费等,就目前企业内部各部门的费用支出情况、报销情况进行了解,再来对报销标准进行进一步的明确,并在费用报销制度中对报销流程、工作责任等方面的内容做好细化。

在费用报销制度的后续使用过程中,需要加强对企业内部各部门工作人员意见的重视,针对其中的合理意见进行采纳,并对费用报销制度做好调整,通过实践的方式不断提升费用报销制度的合理性、科学性。

(五) 加强成本费用控制及人才队伍建设

民营企业要想更大限度地发挥成本费用控制的价值,就需要有专业的成本费用控制人才队伍的支持。在加强成本费用控制人才队伍的建设过程中,需要做好两方面工作:

一方面,需要对成本费用控制人才做好针对性的培养,企业应定期组织企业成本费用控制人员对当前阶段财务方面的相关法律法规、国家政策内容变化进行学习,结合企业自身业务内容的调整,提升企业成本费用控制人员的能力水平,对企业各方面的成本投入做好有效控制,并在人才培养过程中对成本费用控制方面的先进理论及技术进行引进学习,保证企业成本费用控制人员的能力水平与当前时代背景下企业的成本费用控制工作的现实需求相适应。

另一方面,企业成本费用控制工作在实际落实过程中,成本费用控制人员需恪守职业道德,严格把关企业成本费用的支出情况,对企业成本费用的控制问题做好优化调整。

(六) 领导推进,全员参加

成本控制涉及企业各部门、各车间、各班组及各工作环节,范围广且工作量大。要想有效地控制成本,首先要有企业管理层的支持,领导层需要提高思想觉悟,借此来实现部门之间、上下级之间的团结协作、密切配合。在民营企业领导层的引导下,确保成本费用控制工作的全员参与,并对整个工作落实过程进行有效控制,才能确保成本控制措施的有效性得到充分发挥。

(七) 提高信息化管理水平,做好原始单据的记录

企业应当建立信息网,实行信息化管理。从进入企业的原材料到产成品的销售出库,都应进行全方位的监督与管理。信息系统的建立,方便企业查询存货的动态性和实时性。企业可以根据存货库存的变化,随时调整采购及销售方案,提升资金周转效率,提高企业经济效益。

4、本文结语

综上所述,成本费用控制在我国当前竞争激烈的市场环境下已经逐步成为提升企业综合实力的重要手段,民营企业需要对成本费用控制工作高度重视,企业内部工作人员在成本费用控制工作的实际落实过程中应做好配合,确保成本费用控制工作的价值得到充分发挥。

民营企业作为我国市场环境活跃性的重要保障,需借助成本费用控制对企业的活力做好维持,充分调动企业内部工作人员的工作热情,稳步提升企业成本费用控制的能力水平,推动我国民营企业的经济效益实现稳步提升,保障民营企业在正常经营管理过程中的稳定性和安全性。