企业发生其他应收款时,一般与其正常生产经营活动没有直接关系,主要包括出租包装物的租金、存出保证金等。冲销其他应收款余额时,涉及正常冲销和异常冲销。
其他应收款如何冲销?
1、正常冲销,分录处理如下:
款项支出时,挂账其他应收款:
借:其他应收款
贷:银行存款
收回款项时,冲销挂账:
借:银行存款(管理费用或销售费用等)
贷:其他应收款
2、对于异常冲销,企业发现款项存在回收风险时,应计提坏账准备:
借:资产减值损失
贷:坏账准备—其他应收款
3、企业通过各种方式,确认无法收回款项,冲销其他应收款时,需提交核销申请报告,并附上相应的证明资料等,相应分录处理如下:
借:坏账准备
贷:其他应收款
其他应收款和应收账款有什么区别
1、含义不同
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
2、内容不同
应收账款是指企业的应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息等等。
其他应收款包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。
3、性质不同
应收账款科目一般核算属于企业一般经营业务产生的债权,直接与企业经营业务相关,如果企业经营停止,则不会再产生应收账款。
其他应收款科目一般核算属于企业与一般经营业务无关的债权,与企业经营业务一般无直接关系,即使企业经营停止,也可能产生其他应收款。
什么是坏账准备?
坏账准备是指企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置“坏账准备”账户。
备抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期费用;实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法。