企业对于购进的货物,若是货物已到发票未到,就需要做暂估入库处理,做账时借记库存商品科目,贷记应付账款科目。
暂估入库的会计分录
一、产成品暂估入库的会计分录
实际生活中进行产成品暂估入库一般是有以下两种原因,一是外购;二是自行生产的。当实际情况是外购时,那么则是按进购价进行暂估,如果是自行生产的话,那么只需要对通过对成本项目的成本数据进行估价即可,这两种情况的会计分录如下:
1、产成品暂估入库
借:库存商品——产成品XX
贷:应付账款——应付暂估入库
2、结转成本时
借:主营业务成本
贷:库存商品——产成品XX
3、取得发票时确认暂估金额(针对外购)
借:应付账款——应付暂估入库
贷:银行存款(或者应付账款——XX单位)
二、暂估材料款历史遗留问题的会计处理
在物资采购核算中,将材料已到达并验收入库,但发票账单等结算凭证未到,货款尚未支付的采购业务,在各月末,按材料的暂估价值,借记“原材料”科目,贷记“应付账款——暂估材料款”科目,以后用红字冲回,按正常程序记账。但是在实际情况中,往往存在部分公司由于规模较大,采购业务杂多或者是人员更换,管理混乱等等诸多问题导致部分暂估材料不能够在后续不能及时冲回,又在收到发票账单等结算凭证之后又借记原材料,应交税金,贷记应付账款,进行重复记账,因此导致了存货以及应付账款虚增,后续没有进行恰当处理,积少成多导致处理程度逐渐增大。
1、应付款项转入资本公积,原材料转入待处理财产损溢
(1)借:应付账款——暂估材料款
贷:资本公积——其他资本公积
(2)借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:原材料
(3)借:管理费用——存货损失
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢