纳税人使用税务UKey开具增值税电子专用发票时,支持网上申领增值税电子专用发票,分为“发起网上申领”、“申领记录查询”、“发票网上分发”三部分操作,以福建省为例,具体详细步骤如下:
一、 发起网上申领
1、点击“发票管理/发票领购管理/发票网上申领”菜单项;
2、点击 “申领”按钮,以发起发票网上申领请求操作;
3、点击之后,弹出“发票申领”窗口,填写申领信息;
4、点击“发票种类”下拉列表,数据可自动获取,选择“增值税电子专用发票”。若无相关票种数据,则可点击“刷新”按钮。点击“重新获取”,可从税局端获取此纳税人“申领人”姓名、申领使用的“证件类型”和“证件号码”。“申领说明”处可填写纳税人的申领备注说明,可以不填;申领增值税电子专用发票,“领票方式”默认选择“自行领取”,不可修改;
6、补全发票申领信息后,点击“申领”按钮,完成申领操作。如果成功,则返回“申领已受理”提示框,若失败,则提示“申领失败”提示框;
二、 申领记录查询
1、在发票申领主窗口中,点击“查询”按钮,可以查询出纳税人发票申领的申领状态信息及历史领票信息;
2、点击“单击查看”按钮可显示申领成功的发票代码、起始号码、终止号码及发票份数;
三、 发票网上分发
此步骤是将税局发售的发票号码信息写入税务UKEY中,分发后才可开具。
1、点击“发票管理/发票领购管理/发票网上分发”菜单项;
2、弹出发票网上分发窗口,该窗口用于显示当前纳税人的发票网上分发信息及税务Ukey中可用发票库存信息;
3、点击 “查询”按钮,查出纳税人所有未分发的和待分发的发票网上领购信息,同时查询税务Ukey中的发票库存信息;
注:网络发票未分发信息中“发票状态”说明:“未分发”表示该段票没有分发给任何设备:“分发中”表示该段票分发给了当前设备,但是写入设备没有成功,可以再次分发。
4、在上面的表格中单击想要分发的发票,然后在“待分发发票信息”框中输入想分发的份数,不能超过剩余份数,分发份数不能为零;点击“分发”按钮进行分发操作;分发成功后会在下面的表格中(当前税务Ukey发票库存)显示新分发的发票。
注:当前税务UKey发票库存中“发票状态”说明: “可开票”表示该段发票可以正常使用; “已写UKey”表示该段发票写设备成功了,但是写设备成功后和服务器交互失败,在网络状况好的情况下,点击“查询”按钮会将发票状态为“已写UKey”的发票记录进行更新;更新成功后会变成“可开票”。