你肯定遇到过这种情况,入职一家新公司,上一任财务交接工作没做好,留下了一摊烂账,你不知道是否需要处理或者如何着手处理。在这里,会计网就来给大家告诉大家,遇到这种情况,我们需要怎么做。
01、初步了解公司的内部情况
首先,当我们入职一家新公司时,我们需要对他的过往经历、组织架构、股权结构、人事关系、工作节奏等等情况了解清楚,这样有利于我们后续工作的开展。
无论是否需要我们处理乱账,我们都能游刃有余,毕竟你只有在深入了解该公司的情况下,你才能对账务做出合理的处理方式。
02、弄清楚责任归属
其次,积极跟领导沟通,这项工作是否处于你的职责范围内。将责任划分清楚,否则要是出了问题,得到个费力不讨好的结果,那就亏大了。
如果是在自己职责范围内,那就与领导沟通,协商出初步的处理方案。
如果不是在自己职责范围内,那也是将情况及时知会领导,让领导了解账务上存在的漏洞。
03、接受工作安排,留下证据
在接手该项工作时,需要留下证据。例如你的时间进度,何时开始处理以及完成情况,记录下每一步骤,这样也方便后续的查验工作。
如果上一任财务有留下交接清单,也需要对照清单及时核对,以防出现交接疏漏问题,在你确认交接表时,也可以让你的领导确认,有第三方的监督和作证,这样在查账梳理时就能更好的查清疏漏。
04、建立新的帐套,与之前的账本进行区分
如果账务实在比较杂乱复杂,建议建立新的账套,将新旧账务进行区分,也是为了方便后期核算。
建立新账,方便最终完成该项工作时,可以对上级清晰阐述自己的工作成果,衡量这段时间的工作量。
针对旧账,也需要进行思考,是否存在财务制度上的漏洞导致乱账的产生,需要如何进行完善,否则,后续依然会存在账务处理乱套的现象。
05、工作交接清单表/财务规章制度
1)一份清晰明了的交接表,便于离职的人整理工作内容,能够更好的帮助继任工作的人快速上手工作。
附上财务工作交接表,给大家借鉴,以免后续再出现由于交接疏忽导致账务乱套的现象。
(工作交接完毕后,建议交接双方和监交人都需署名,并注明职务、时间等等内容,一式三份,交接双方和监交人各执一份)
2)将现有的财务报销等的规章制度进行规范化,避免由于报销方式等不规范,导致账务混乱。
本文为财务王经理公众号原创首发,作者:小熊。