许多人错误地认为作为一名采购很容易，简单地认为采购员就是“买和卖”。事实上，采购也需要很多专业知识，虽然可能不是很深入，但必须非常专业。那么当好一名采购员需要具备什么能力呢？
采购员应必备的能力
1.分析能力
因为买家经常面临许多不同策略的选择和制定，例如材料规格和品种的购买决策、公司可接受的价格、如何运输和储存材料，以及如何管理这些材料以从消费者那里获得答案。因此，买家应具备使用分析工具的技能，并能够根据分析结果做出有效决策。首先，采购成本是公司生产成本的主要部分。因此，买家需要有成本意识，谨慎行事，争取每一分钱的成本下降。第二，我们需要“成本效益”的概念：所谓的“每一分钱的商品”不能用任何不正当的钱购买质量差或没有使用价值的商品。比较输入（成本）和返回报告（服务状态、及时性、损失、维护时间等）随时都可以。此外，应逐项分析和评估报价的内容（包括原材料、劳动力、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）。
2.预测能力
在现代动态的经济环境中，物资的采购价格和供应量经常发生调整和变化。采购员必须能够通过与供应商的联系，根据不同的生产和销售数据，并根据他们的“销售”态度，评估货物供应是否充足，找出可能的材料供应；从材料价格的涨跌，我们可以推断出采购成本受到了多大的影响。总之，采购员需要拓展视野，具备“观察文字和颜色”的能力，并针对未来材料供应趋势制定对策。
3.表现力
采购员必须能够正确、清晰地表达不同的投标条件，如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。，是否用语言或文字与供应商沟通，避免歧义和误解。面对繁忙的购物工作，采购人员必须有“长话短说”的表达能力，以避免浪费时间。这些是买家需要练习的表达技巧，以便通过“讲道理、动感情”来争取购买条件。
