企业发生电话费,应根据公司性质及使用部门不同,计入对应的会计科目,具体区分如下:

  1、企业为一般纳税人并取得电话费增值税专用发票的,分录为:

  借:管理费用—通讯费

    销售费用—通讯费

    应交税费—应交增值税(进项税额)

    贷:银行存款

  2、 企业为小规模纳税人的,分录为:

  借:管理费用—通讯费

    销售费用—通讯费

    贷:银行存款

  需注意的是,员工以个人名义的电话费发票进行报销的,其费用不能在税前扣除,需要做纳税调增。但企业可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度,随工资薪金一起发放。