1、员工借支款项时,会计分录为:

  借:其他应收款——员工姓名

    贷:银行存款(或库存现金科目)

  2、员工实际发生的报销费用比借支的款项少,企业需收回剩余款项时:

  借:银行存款(或库存现金科目)

    管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)

    贷:其他应收款——员工姓名

  3、员工实际发生的报销费用比借支的款项多,企业应支付剩余款项时:

  借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)

    贷:其他应收款——员工姓名

      银行存款(或库存现金科目)

  员工向企业进行款项借支,应当通过“其他应收款”科目进行核算。