1、员工借支款项时,会计分录为:
借:其他应收款——员工姓名
贷:银行存款(或库存现金科目)
2、员工实际发生的报销费用比借支的款项少,企业需收回剩余款项时:
借:银行存款(或库存现金科目)
管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)
贷:其他应收款——员工姓名
3、员工实际发生的报销费用比借支的款项多,企业应支付剩余款项时:
借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)
贷:其他应收款——员工姓名
银行存款(或库存现金科目)
员工向企业进行款项借支,应当通过“其他应收款”科目进行核算。