1、外出人员预借出差款时：
借：其他应收款——员工名称
贷：银行存款
2、实际发生的差旅费比预借的款项少，企业收回剩余款项时：
借：银行存款
管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——员工名称
3、实际发生的差旅费比预借的款项多，企业支付剩余款项时：
借：管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——员工名称
银行存款
外出人员预借出差款，然后根据实际发生的差旅费与预借款项进行比较，应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。
