1、企业为客户代垫费用时:

  借:其他应收款——客户名称

    贷:银行存款

  2、收回代垫费用款项时:

  借:银行存款

    贷:其他应收款——客户名称

  3、员工为企业代垫费用且取得对应发票时:

  借:管理费用(根据费用所属部门计入相关科目)

    应交税费——应交增值税(进项税额)

    贷:其他应付款——员工名称

  4、偿还代垫款项时:

  借:其他应付款——员工名称

    贷:银行存款

  企业为客户代垫费用或员工为企业代垫费用,应当通过“其他应收款”相关二级科目或“其他应付款”相关二级科目核算。