财务预警功能主要包括以下五个方面:
1、信息收集:即通过收集各种市场状况、竞争对手、供求信息、消费者等与企业发展有关的信息,集中精力分析处理重大或潜在重大影响的外部环境信息,同时结合企业自身生产经营状况信息进行分析比较;
2、预知潜在的财务危机:即经过大量信息分析,当出现可能危害企业财务状况的关键因素时,财务预警系统能预先发出警告,提醒经营者早作准备或采取对策以减少其给企业带来的损失;
3、控制发生的财务危机:当企业出现财务危机时,一方面财务预警系统密切跟踪危机的进展,另一方面迅速寻找导致财务状况恶化的原因,使经营者可以对症下药,制定有效的措施,阻止财务状况的进一步恶化;
4、提供对策:当企业出现财务危机时,能够提供有效的、便于操作的处理财务危机基本对策和方法,起到辅助决策的作用;
5、避免类似财务危机再次发生:财务预警系统通过详细地记录财务危机发生的原因、处理经过、解决的措施以及处理的反馈与改进意见,对企业现有财务管理及经营中存在的缺陷提出改进建议。
企业进行财务预警,可以避免潜在的风险演变成损失,起到未雨绸缪的作用;也可为企业纠正经营方向、改进经营决策和有效配置资源提供可靠依据。