财务核算六要素是指资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润,我们一一来聊一下这六个要素。
所谓资产,按照正宗的解释,就是是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
也就是说这个资产是首先是要有来源的,不管是别人投资的,借的别人的钱,还是别人白给的,总得有个来源,而且这个资源是企业可以支配的,不能支配的不能算企业的资产。
比如别人放在企业这里代为保管的东西,这不能算做企业的资产。这好比我们把钱放在银行,让银行保管,对银行来说是负债,而不是资产。
所谓支配就是我说了算,相信大家都了解我说了算的感觉,这种感觉是很不错的,对吧。
最后一点是这个资源是要给带来收益的,其实说白了,就是要增值。当然,如果经营不好,也可能会减值。
负债比较好理解,就是欠别人的钱,是企业要承担的义务,这个义务可能是现时的,也可能是将来的,这种义务的承担通常会导致资产的减少。
所有者权益即投资者投给企业的钱,这个钱从法律上讲是不需要还的,不过要分红,或者投资者要获得企业的所有权。
通俗理解,负债就是企业借别人的钱,将来要还的,逾期还要收利息的,所有者权益就是为了创建企业由投资者投入的钱,这个钱不需要还,不过这个钱是要增值的,是要分红的。
所谓收入就是企业销售商品(有形的产品或无形的软件、权利等)或者提供劳务(无形的,比如服务)产生的经济利益的流入。就是企业挣的钱,收入会增加企业的资产,未必会增加所有者权益,这取决于收入是否大于支出。
支出就是企业的花费,具体可分为成本和费用两类。成本是指为生产某个产品或者提供某种服务发生的需要对应到收入的部分,费用则是指销售费用、管理费用、财务费用、研发费用,这些费用通常和收入无法对应,而是作为企业整体费用的一部分。
利润则是指收入减去成本的部分,有利润企业未必有钱(因为利润要转换成钱,这里的钱是指现金,必须尽快回收应收款),没利润企业一定没钱(如果有,一定是借来的或者天上掉下来的)。
总结:资产的来源有两块,一块是企业所有者的投入(即所有者的权益),一块是借别人的(即负债),所以资产=负债+所有者权益。
收入的增加会增加资产或者减少负债,成本(费用)会减少资产或者增加负债,收入减成本(费用)的利润会增加所有者权益,利润就是企业增值的部分。
举例:一个人出资10万,借款5万成立一个公司,那么刚成立时公司资产是15万(等于所有者权益10万加负债5万),为了生产产品,公司购买原材料花了3万(成本),为工人工资支付了4万(成本),为了卖出产品,和客户沟通请客吃饭花了0.2万(销售费用),我作为总经理个人领取工资0.3万(管理费用),产品一共生产了7件,每件成本1万(3万加4万除以7),销售出去了4件产品,每件产品售价1.2万,那么到目前为止公司的财务状况如下:
资产:15万(期初成立时资产总金额)-3万(支付原材料)-4万(支付工人工资)-0.2万(销售费用)-0.3万(管理费用)+3万(未销售出去的产品)+ 4.8(收入形成的应收款)=15.3万。
负债:5万(假设所有购买材料,支付工人工资、销售费用、管理费用全部为现金支出),不变。
所有者权益:10万(期初自己投入的钱)+0.3(利润)万=10.3万。
收入:1.2*4=4.8万。
成本(费用):4万(销售出的产品)+0.2万+0.3万=4.5万。
利润:4.8万(收入)-4.5万=0.3万。
满足资产15.3万 =负债 5万+所有者权益10.3万的条件。