1、企业预支外出人员差旅费时：
借：其他应收款——员工姓名
贷：银行存款
2、外出人员实际发生差旅费比预支款项少，企业收回剩余款项时：
借：银行存款
管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——员工姓名
3、外出人员实际发生差旅费比预支款项多，企业补贴剩余款项时：
借：管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——员工姓名
银行存款
企业预支外出人员的差旅费，根据实际发生差旅费和预支款项比较，应当通过“管理费用”等相关二级科目以及“其他应收款”相关二级科目核算。
