1、没有向公司预支：
借：管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）
贷：库存现金
2、向公司预支，报销时：
（1）全部花完
借：管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——XX员工
（2）有剩余现金
借：库存现金
管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——XX员工
（3）补款时
借：管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）
贷：库存现金
其他应收款——XX员工
出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
