手工记账时，可以采用“字号编号法”和“分数编号法”进行财务凭证的编号。连续编号是填制记账凭证的基本要求。“字号编号法”中，财务凭证的字表示凭证的类别，号表示凭证的编号。凭证应由主管该项业务的会计人员，按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证连续编号。如企业根据第一张银行付款凭证，可编制银付字1号。此外，还有现收字2号、现付字1号、银收字1号等等。
若一笔经济业务需要填制两张以上（含两张）记账凭证的，则可使用“分数编号法”进行编号。如转字4 1/3号，转字4 2/3号，转字4 3/3号。
需注意的是，反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。
