发生下列情形且不符合作废条件的可以开具负数发票:

  1、销货退回;

  2、开票有误;

  3、销售服务中止;

  4、发票抵扣联和发票联均无法认证。

  除此之外,因销货部分退回以及发生销售折让等原因需要开具负数发票的,也可以开具负数发票。

  开具负数发票,即增值税红字发票,指的是企业先用红字编制与错账内容完全相同的记账凭证予以冲销,然后再用蓝字编制正确的会计分录进行更正的会计处理行为。