函询法的应用要点在于:1、选择函询的方法即采用积极函询还是采用消极函询;2、设计函询函的格式和内容;3、有关函询事宜的妥善处置。函询的事宜经过查账人员的讨论商议,一般情况下查账人员不得以个人的名义函询。
函询法是指查账人员根据查账的具体需要,设计出已定格式的函件寄给有关单位和人员,根据对方的回答来获取有关资料,或对某些问题予以证实的一种查询方法。在每一查账过程中,许多查账事项的最终查核要依赖被查单位以外的其他有关方面如应收账款及应付账款是否真实,可能在被查单位的账面上是无懈可击的,但实际上根本就不存在,而是被查单位虚构债权债务借以达到某种目的。