出纳人员使用的印章一般包括出纳人员的个人私章、现金收、付讫章和企事业单位的财务专用章等基本印章。出纳人员经常使用的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。如果出纳人员的工作出现变动，应及时更换印章，以分清具体责任。
印章刻印的监管较为严格，首次刻印需要准备营业执照正副本原件及复印件，法定代表人身份证原件及复印件，有法人签字的刻章申请书两份。如果是财务人员代办，还需要代办人的身份证原件及复印件，还包括总公司的委托书；如果是非首次刻印，除首次刻印所需要的资料外，还需携带印章登记卡，如果还有旧的印章，需要根据规定进行回收处理。
