作为财会人来说,除了日常的结账、财务报表等工作事宜外,在企业每天都会面对各式各样的印章,像签订合同、开具发票等都需要用到,像公章、财务章、发票章这类印章它们都有哪些用处?财会人该如何保管好它?
企业公章
公章在所有企业当中可以说效力最大、权威性最高的一枚印章。它是代表着企业法人的权利象征。除了一些企业制度、合同文件以外,像涉及到发票盖章、公文等其它法律文件都可以用到。
企业公章由于效力最大,因此一般会由企业最高层次以及最信任的人来保管,一般会是董事长或总经理。
财务章
财务章从字面意思就可以理解到就是企业的资金财务等方面的印章,尤其对于财会人来说,经常都会使用到财务章。比如企业需要向银行开具汇款单、发票凭证,财会人都需要用到财务章。
财务印章因为涉及到跟财务相关联,因此,一般会由财务主管或者财务经理保管。
合同章
合同章顾名思义就是企业在签订合同的时候需要使用到的印章。对比起财务章、公章来说,合同印章的用途会比较单一,只适合于企业对外所签订的合同进行使用,由于此印章代表着企业,具有一定的法律效力,因此在签订合同时一定要仔细查看好合同上的条款,再去盖合同,以免受到经济损失。
合同章由于与法律相关联,一般会由企业法务人员、合作律师来保管
发票章
从字面上的意思,相信大家同样理解到它的含义以及用途了。没错,发票章简单来说就是在企业开具发票的时候需要改的印章。只要是涉及到企业开具的发票,都需要使用发票印章来印盖。
发票章因为在开具发票经常会用到,因此会有企业的财务人员进行保管。