公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。其上面的数字是防伪码,用来作为公安部门对单位公章防伪的管理,防止被其他单位或个人盗用或是复制。
公章上的数字的防伪编号,共包含13位,前4位是区别编码,一般和营业执照前四位对应,第五、六、七位是具有刻公章资质的公司编号,每个公司的编号都不相同,后六位是刻公章公司的序列号。
公章的使用范围
公司公章是公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律特殊规定外(如发票的盖章),都可以用公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,其具体的使用范围为:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料都可使用公章。公章的保管者应该是公司创业者或其最信任的人,如董事长或总经理。
怎么理解公章的使用与管理?
单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度,每次使用公章须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何业务。
单位公章如果因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,还应尽快向上级及相关部门报告,采取相应措施挽救损失,或尽快开展补办手续,尽快补刻启用新印章,以免影响正常工作的进行。
公章和财务章有什么区别?
1、代表对象不同:公章代表公司的法人权力;而财务专用章代表公司财务部门;
2、作用不同:公章是具有代表公司权益的法律效力;财务专用章主要是经过财务部门的认可用于与公司财务结算方面的票据。
3、使用范围不同:公章是是公司最高权力的象征,用于签订合同及法律文件等;财务专用章主要用于办理公司会计核算和银行结算业务。