所谓的会计凭证,简单来说那就是记录着企业每天的经济活动的重要性证明依据。除了日常的做账、记账外,财务人员的事务还需要涉及到填写会计凭证。那么作为财务人员的你,平时在填写会计凭证时,需要注意什么问题?
一、语句要通顺
要知道,填写会计凭证就相当于财务人在进行工作汇报一样,要让领导们能够看明白,达到一目了然的效果。因此,在填写的时候不能够马虎和敷衍,特别在填写凭证上的摘要一定要确保语句要通顺,只要把内容解释清楚就可以。假如表达不清晰,在审查时就会引起非常多的麻烦。
二、摘要不能太长
除了语句要通顺以外,财会人在填写会计凭证的时候,摘要内容的字数也需要进行控制,不能太长也不能过短,摘要的长短尽量能够恰到好处,最终目的还是要让领导们清楚明白就好,善于把握重点,避免出现歧义现象。
三、对应
所谓的对应,简单来说就是一件事一件事分开来记录,不能把两件事混在一起去谈。尤其在涉及到企业交易金额的时候,财会人在填写会计凭证一定要把一项项事情区分好。
四、实事求是
关于这点,也是作为财会人最基本的工作素养。在填写会计凭证的时候,反应的可是企业日常中的经济状况,所以财会人务必要做到数据的真实性,同时在填写凭证前,建议大家最后计算清楚,确保数据的准确性,千万不能出错!