最近,会计网收到不少会计朋友的私信,可能都是刚入行的新人,不知道会计凭证封面的填写规范,希望我能出一篇相关会计封面的干货文章,所以,基于广大会计朋友要求,今天分享一下会计凭证封面的填写规范。

  会计凭证封面填写注意事项

  作为一名会计人员,除了日常的记账做账处理之外,还要将各种记账凭证报表进行归档处理。之所以要填写会计凭证封面,为的就是方便查账。

  无论是审计查账,还是企业内部自行查账,整洁的会计凭证是查账的工作基础。只有整洁的账目,查账才方便顺利。

  然而说到会计凭证封面填写注意事项,主要分为三个部分,分别为:正面、侧面、背面。最为重要的是正面以及侧面的填写信息。

  1正面

  会计凭证封面最好是使用牛皮纸质感的封皮,这种牛皮纸在市场上都能购买到,售价也是很便宜。

  封面的正面填写,最主要的是填写整体会计凭证的资料信息,具体需要包括单位名称、记账凭证的起止日期、凭证号数、册数、凭证张数、年度月份、会计人员、复核人员、装订人员等等填写要素。

  (图片来源网络)

  01单位名称

  这个是必填项,不可以是简称,必须是公司全称,和公司发票抬头名称一致。例如:公司全称是广州小蛮腰科技有限公司,不可以写成广州小蛮腰公司,封面是为了归档处理,不仅仅只是公司企业内部查看,税局审计也都要进行检查和翻看,所以要填写正规。

  02起止日期

  封面上的起止日期,一般来说,都是当月的第一天,到当月的最后一天。会计凭证每月一记,所以都是按每月的第一天到最后一天作为凭证的起止日期。不过,也需要根据凭证的记账日期为准。

  03凭证号数

  凭证号数都是从001号开始,截止多少号,取决于公司的记账凭证号。如果凭证记到99号,则凭证号数,自001号至099号。如果当月公司发生的费用较少,凭证号只记到9号,则凭证号数,自001号至009号。

  一般来说,很少有公司或者企业一个月会发生1000笔的费用支出,但也不能排除这个可能,所以费用发生较多笔情况下的公司,可以从0001号开始记起,即凭证号数自0001至1000号。一切根据实际发生的情况为准。

  04册数

  通常,册数是依据凭证多少来决定的,如果凭证数量较少,一册就能搞定,但有时候凭证过多,很难一册处理的,就要分成两三册处理,所以就出现了册数。有多少册,就标注多少。例如:一共有三册,手上拿的是第二册,则要写成本月共叁册,本册是第贰册。

  为了避免被人修改,涉及到第几册、第几张的,一般来说都要用会计专用的数字大写形式填写,这样可以减少被修改的风险。

  05原始凭证张数

  原始凭证张数,根据实际上有的发票和凭证等,如实记录即可。

  06人员备注

  以上内容填写完毕后,需要将涉及这些凭证的财务人员,进行人员备注签名,以此确保真实合法,追溯起来也可以找到相关人员处理。

  以下就是根据以上填写要求,给大家一个示例,以会计网作为主体公司,填写规范如下图。(注意:在实际填写时,一定要用黑色签字笔,不能使用红色或者其他颜色的字体进行相关操作。)

  2侧面

  相比会计凭证正面而言,侧面填写的作用不大,其作用大部分是为了方便查找而设置,大致类型分为以下几种。

  第一种类型

  (图片来源网络)

  第二种类型

  (图片来源网络)

  第三种类型

  (图片来源网络)

  侧面的填写内容,一般都涉及以下这些信息:凭证的起止日期、凭证类别、保管期限、卷宗号、册数、凭证号数等等。需要注意一点,侧面填写的内容,必须要与正面填写内容一致。

  以下就是根据以上填写要求,给大家一个示例图。(注意:在实际填写时,一定要用黑色签字笔,不能使用红色或者其他颜色的字体进行相关操作。)

  (图片来源网络)

  3背面

  讲完正面和侧面,继续讲讲背面的填写注意事项。通常,背面的填写内容无需填写,主要是针对查账对账的情况。会计凭证封面背面的填写内容,为的是记录会计凭证的去向问题,清楚谁经手过这份会计凭证。

  (图片来源网络)

  简单来说就是,会计凭证被谁拿走了?拿去做什么?什么时候拿走的?全部都一一记录在案,当会计凭证出现问题时,可以第一时间找到责任人,便于处理解决。

  背面需要填写的内容,一般都是会计凭证借出时填写登记,主要填写信息有:抽出日期、抽出凭证详细信息、抽出理由、抽取人签章、会计主管签章、归还日期,以及情况备注等。

  以下就是根据以上填写要求,给大家一个示例图。(注意:在实际填写时,一定要用黑色签字笔,不能使用红色或者其他颜色的字体进行相关操作。)

  (图片来源网络)

  好了,完成以上会计凭证的封面填写内容之后,接下来就要处理会计凭证的装订问题了。

  好了,以上所讲知识就是本文的主要内容,看到这里,大家都理解了吗?有什么疑问或者建议的,欢迎大家留言评论。