使用电子发票不仅可以减少开票企业在发票上的成本、提升财务人员的工作效率,还有许多好处,来一起了解吧。
使用电子发票的好处
(一)对于开票企业
1.开票企业不需要印制纸质发票,开具发票后不需要打印、邮寄、存放;可远程领取电子发票、无需往返税务机关,从而能大幅降低纳税人在发票上的成本。
2..电子发票系统可以与企业内部系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,大大提升了企业财务人员的工作效率。
3.发票作废与红字发票开具更简便易行,同时也避免因丢失纸质发票而产生的种种问题。
4.电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企业经营者决策支持。
(二)对于受票企业和消费者
1.在交易的同时取得电子发票并进行查验,降低收到假发票的风险。
2.方便保存、使用发票,随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。
3.发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数没有限制,不用再担心发票丢失影响报销。
4.可报销、可入账,省去了传统纸质凭证入账的环节,提升受票企业财务人员的工作效率。
企业怎么申请电子发票?
1.携带税务登记证副本,经办人身份证原件以及复印件,《发票事项办理表》前往主管税务机关进行税种核定;
2.携带税控设备(金税盘、税控盘)到服务单位发行,公章、发票专用章、发票领购簿等;
3.携带税控设备(金税盘、税控盘)到主管税务机关发行;
4.服务单位对税控设备进行安装和调试;
5.当主管税务机关审核发行通过后,纳税人就可以通过税控设备开具电子发票了。