报销需要用到报销凭证,而最主要的报销凭证就是各类发票了,当员工拿着发票去财务室进行报销时,财务人员要对发票进行严格审核,如果不符合要求,那就不得报销,还要对其进行作废处理的。那么什么样的费用发票才是符合规定,可以进行报销的呢?

  可以报销的费用发票

  一般来讲,包括以下三种发票是可以报销的:

  1、有真实业务发生并开具的由税务局统一印制的并加盖经营单位发票专用章的发票。比如员工出差的住宿费发票。

  2、非盈利性机构和行政单位的收据。如工商局的收费收据。

  3、另外像中国邮政的包裹或邮寄收费单,它虽然不属于正规发票,只是内部的收款收据,但是是真实的业务发生,在单位也是可以报销的。

  总的来说有以下分类:

  1、差旅费:差旅费主要是餐饮发票,动车票、飞机票、长途汽车票、住宿费发票等。

  2、招待费:餐饮业发票、住宿费发票、打车票、礼品发票。

  3、车辆费用:单位有购置车辆的,就有加油费发票、过路过桥费发票、停车费发票、修理费发票,车辆保险等。

  4、电话费:电话费发票、手机费发票。

  5、网络费:现在办公离不开网络,所以会有宽带网络费发票、网络服务发票。

  6、低值易耗品及备品备件:购买办公用品的普通发票或增值税专用发票、办公用品维修及零配件发票。

  7、运费:运输业专用发票、装卸费发票。

  8、劳保费:劳保用品发票。

  9、邮寄费:邮政快递行业的发票。

  10、广告、宣传费:广告费发票(合同)

  另外,我们还要结合单位的具体规定。比如有的单位规定出差的住宿费不超过哪个限额,超过这个限额的部分不得报销。

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