现实生活中,买卖双方交易时,卖方为保障其权益的实现,一般会要求买方支付保证金,待交易达成时,再将保证金退还给买方。支付保证金时应如何做账务处理?来一起了解吧。

支付保证金

  支付保证金账务处理

  支付保证金,支付的一方通过其他应收款科目核算,其他应收款作为资产科目,增加计入借方,同时由于支付了保证金会导致货币资金减少,资产减少计入贷方。支付保证金应做以下分录:

  借:其他应收款——XX单位(保证金)

         贷:银行存款等科目

  收回保证金的会计分录

  借:银行存款

         贷:其他应收款

  保证金和押金的区别

  保证金是指合同当事人一方或双方为保证合同的履行,而留存于对方或提存于第三方的款项,该概念适用范围比较广泛,比如合同保证金、投标时的履约保证金、期货交易中的保证金等。保证金常见表现形式有两种:

  1、合同当事人为保证其债权的实现,要求另一方提供保证金;

  2、合同成立时,双方为保证各自义务的履行而向共同认可的第三人提存的保证金。

  押金是属于担保物权的一种形式,是指为担保债务的履行,债务人或者第三人将一定数额的金钱或者等价物交予债权人,当债务人不按约定履行合同债务时,债权人可从押金中优先受偿。

  押金会计分录

  1、收款方的账务处理

  收到押金时:

  借:银行存款(库存现金)

         贷:其他应付款

  退还押金时:

  借:其他应付款

         贷:银行存款(库存现金)

  押金无法退回时

  借:其他应付款

         贷:营业外收入

  2、付款方的账务处理

  支付押金时:

  借:其他应收款——押金

         贷:银行存款(库存现金)

  收到退还押金时:

  借:银行存款(库存现金)

         贷:其他应收款——押金

  押金无法退回时:

  借:营业外支出

         贷:其他应收款——押金