预付账款在收到货物的时候应该怎么做账呢?会计应该怎么处理呢?和会计网一起来学习一下吧!

预收账款的相关会计处理

预付账款收到货物时怎么做账?

预付账款收回货物贷方科目不计入应付账款,而应计入预付账款,冲减前期预付账款。预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。

预付账款相关的会计分录如下:

1、支付预付款项时:

借:预付账款

贷:银行存款

2、卖方发出商品,买方收到货物时:

借:原材料

贷:预付账款

3、支付预付账款差额:

借:预付账款

贷:银行存款

预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

预付账款的相关案例

案例:甲向乙采购材料,按照合同规定甲要向乙预付货款,验收货物后补付其余款项,接着做会计处理:

1、在预付货款时

借:预付账款——乙

贷:银行存款

2、收到乙发来的材料,甲补付所欠款项时

借:原材料

贷:应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款——乙

借:预付账款——乙

贷:银行存款

以上就是有关预付账款的相关内容,希望能够帮助大家,想了解更多的会计知识,请多多关注会计网!