企业在预定货物的时候,应按照购货合同预付给供货单位相应的款项,由于预付账款属于企业的支出项目,因此企业会计应当对其进行账务处理,具体做法是什么?

预付账款分录

  公司预付账款的会计分录

  (1)企业根据购货合同规定向供应单位预付款项时:

  借:预付账款

         贷:银行存款

  (2)企业收到所购物资时,按应计入购入物资成本的金额:

  借:材料采购/原材料/库存商品

         应交税费--应交增值税(进项税额)

         贷:预付账款

  (3)当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应补付不足部分款项:

  借:预付账款

         贷:银行存款

  当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,应收回多余款项:

  借:银行存款

         贷:预付账款

  举例说明

  例:甲公司向乙公司采购材料500吨,单价10元,甲公司所需支付的款项总额5000元。按照合同规定向乙公司先预付50%的货款款项,验收货物后再补付剩余款项。甲公司应作如下会计处理:

  (1)预付50%的货款时:

  借:预付账款--乙公司  2500

         贷:银行存款            2500

  (2)收到乙公司发来的500吨材料,经验收无误后,增值税专用发票记载的货款为5000元,增值税额为850元。甲公司用银行存款去补付剩余货款款项3350元。

  借:原材料                                         5000

         应交税费--应交增值税(进项税额)       850

         贷:预付账款--乙公司                          5850 

       借:预付账款--乙公司                           3350

         贷:银行存款                                      3350

  预付账款是什么?

  预付账款属于资产类科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付货款业务情况不多的公司,也可以将预付的货款直接记入“应付账款”借方。预付货款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。