企业在预定货物的时候,应按照购货合同预付给供货单位相应的款项,由于预付账款属于企业的支出项目,因此企业会计应当对其进行账务处理,具体做法是什么?
公司预付账款的会计分录
(1)企业根据购货合同规定向供应单位预付款项时:
借:预付账款
贷:银行存款
(2)企业收到所购物资时,按应计入购入物资成本的金额:
借:材料采购/原材料/库存商品
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
(3)当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应补付不足部分款项:
借:预付账款
贷:银行存款
当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,应收回多余款项:
借:银行存款
贷:预付账款
举例说明
例:甲公司向乙公司采购材料500吨,单价10元,甲公司所需支付的款项总额5000元。按照合同规定向乙公司先预付50%的货款款项,验收货物后再补付剩余款项。甲公司应作如下会计处理:
(1)预付50%的货款时:
借:预付账款--乙公司 2500
贷:银行存款 2500
(2)收到乙公司发来的500吨材料,经验收无误后,增值税专用发票记载的货款为5000元,增值税额为850元。甲公司用银行存款去补付剩余货款款项3350元。
借:原材料 5000
应交税费--应交增值税(进项税额) 850
贷:预付账款--乙公司 5850
借:预付账款--乙公司 3350
贷:银行存款 3350
预付账款是什么?
预付账款属于资产类科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付货款业务情况不多的公司,也可以将预付的货款直接记入“应付账款”借方。预付货款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。