企业购入商品或货物时,一般都需要预先支付销售方一部分款项。那么预付账款的账务处理应怎么做?
预付账款账务处理
1.企业因购货而预付的款项:
借:预付账款(根据合同约定向供应单位预付的款项)
贷:银行存款
2.收到所购物资时,按应计入购入物资成本的金额:
借:材料采购等(确定的存货成本)
应交税费一应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
3.补付的款项:
借:预付账款(尚未支付的部分)
贷:银行存款
4.退回多付的款项:
借:银行存款
贷:预付账款(多支付的部分)
冲减预付账款记账凭证怎么做?
冲减预付账款该,则可以直接调整,但调整时应的会计分录:
借:预付账款 (蓝数)
贷:应付账款 (红数)
预付账款属于什么科目?
预付账款属于资产类账户。借方登记预付或者补付的款项,贷方登记收到所购财产物资的金额,以及收回多付的金额。期末余额一般在借方,反映企业实际预付的款项,期末余额如果在贷方,反映企业应付的款项。
预付账款和应付账款有什么区别?
1、概念不同
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。通俗说来就是我方先给对方付款。这说明对方有一定的商业信用,只有我方先付款的前提下,才能得到想购买的货物。
应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金,也就是我方的商业信用。一般情况下是对方先发货,或我方付部分款项就可以得要需要的的货物。
2、科目不同
预付账款是属于资产类的科目。简单来说,就是暂时存在别处的款项,在没有发生交易之前,钱的所属权还是你,所以属于资产。一般情况下,期末余额会在借方。如果其期末余额在贷方的话,说明是该公司有应该支付,而实际上未付的款项,需要在资产负债表中的应付款项科目中有所反应。
应付账款是属于负债类的科目,这是买卖双方在购销活动中,取得货物与支付款项在时间上不统一,有延迟而产生的负债。一般情况下,期末余额会在贷方。如果其期末余额在借方,说明公司多付了购买货物款项,需要在资产负债表中的预付款项科目中有所反应。