企业购进货物或者材料时,预付货款或材料款的,应按实际付出的金额进行账务处理,通过预付账款科目核算。

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  预付款如何做账?

  预付账款按实际付出的金额入账,其对应的账务处理为:

  借:预付账款——XX企业

         贷:银行存款等

  预付账款退回会计分录

  如果退回银行:

  借:银行存款

         贷:预付账款

  如果退现金:

  借:库存现金

         贷:预付账款

  预付账款冲销分录

  1、收到预收账款时:

  借:库存现金/银行存款

         货:预收账款

  2、当发生预收账款冲销时:

  借:预收账款

         贷:主营业务收入

                应交税费——应交增值税(销项税额)

  3、结转成本:

  借:主营业务成本

         贷:库存商品

  预付账款是什么意思?

  预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

  作为流动资产,预付账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。