医药费属于福利费核算范围,除个人自费部分以外,可以全部入账处理。以下是关于员工医药费报销会计分录内容。

医药费报销.jpg

  员工医药费报销分录

  员工医疗费属于福利费,而有的企业福利费发生得不多,可做以下会计分录:

  借: 管理费用——福利费

          贷:库存现金

  但是正规的做法,应该是:

  借:管理费用——福利费

         贷:应付职工薪酬——福利费

  借:应付职工薪酬——福利费

         贷:库存现金

  应付职工薪酬是是什么?

  应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,属于负债类科目。本科目应当按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。

  应付职工薪酬,可做以下会计分录:

  1、支付职工工资、奖金、津贴和补贴时

  借:应付职工薪酬——工资、奖金、津贴和补贴

         贷:银行存款/库存现金

                应交税费——应交个人所得税(代扣个人所得税)

  如果有帮职工代垫的各种款项需要扣还的,则计入其他应收款贷方核算。

  2、支付职工福利(向职工食堂、生活困难职工等发放福利)

  借:应付职工薪酬——职工福利

         贷:银行存款/库存现金

  3、支付工会经费、职工教育经费和缴纳社保公积金

  借:应付职工薪酬——工会经费/工教育经费/社会保险费/住房公积金

         贷:银行存款/库存现金

  4、发放非货币性福利

  以自产产品发放给职工,视同销售:

  借:应付职工薪酬——非货币性福利

         贷:主营业务收入

                应交税费——应交增值税(销项税额)

  同时结转成本:

  借:主营业务成本

         贷:库存商品

  以外购商品发放给职工:

  借:应付职工薪酬——非货币性福利

        贷:库存商品(含增值税)

  将自有房屋无偿提供给职工使用:

  借:应付职工薪酬——非货币性福利

         贷:累计折旧

  在外租房屋无偿提供给职工使用:

  借:应付职工薪酬——非货币性福利

         贷:银行存款