员工出差发生的车费支出,可向财务部门申请报销。报销车费时,应如何编制会计分录?
报销车费分录
借:管理费用/销售费用——差旅费
贷:银行存款
管理费用、销售费用、差旅费的相关知识
管理费用:指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。
管理费包括的明细科目有工资、职工福利费、折旧费、办公费、差旅费、运输费、保险费、租赁费、修理费、咨询费、诉讼费、排污、绿化费、物料消耗、低值易耗品摊销、无形资产摊销、长期待摊费用摊销、坏账准备、技术开发费、技术转让费、业务招待费、工会经费、职工教育经费、仓库经费、会议费、会议费、审计费、董事会费、上级管理费、提取的新增效益工资、住房公积金等。
销售费用:指企业销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用。
销售费用明细科目是工资、福利费、运输费、装卸费、保险费、包装费、展览费、广告费、商品维修费、质量三包费、业务费、折旧费等经营费用。
差旅费:行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。它是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,差旅费超预算不得开支。
员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。