企业在日常经营活动中,经常会发生实际支付货款多出的情况,当收款方将多付款项退回时,如何做会计分录?

退回多付款项分录

  退回多付款项如何编制会计分录?

  企业对多付款的退回分两种情况进行账务处理:

  1、由于企业预先付款付多了,对于退还的多收款项,相关会计分录如下:

  借:预收账款

         贷:银行存款

  企业在日常活动核算中,将预收账款按照实际收到的金额进行入账,比如企业采购商品的货款、其他预收材料等。

  预收账款指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。一般包括预收的货款、预收购货定金等。预收账款的期限一般不超过1年,通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为“递延贷项”,单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。

  2、企业在客户购买商品时支付的票据数额过多,因而把多余的费用退回给客户时,相对应的会计分录如下:

  借:银行存款

         贷:其他货币资金或应收票据

  存货涉及多付款项退回的会计分录

  采购业务:

  借:原材料

         贷:银行存款

  只退回款项,没有退货:

  借:银行存款

         贷:应付账款