在日常工作中,难免会出现业务项目预先付款太多而退回的情况,面对这样的问题,很多财会人并不清楚这些退回多收的款项如何做会计分录,接下来由会计网为大家讲解。
退回多余款的会计分录有两种情况,第一种情况是我们预先付款给多了即预付账款太多,因此退回多收款项的会计分录为:
借:银行存款,
贷:预付账款。
第二种情况,支付的是票据太多,多余的费用退回。此时分录为:
借:银行存款,
贷:其他货币资金或应收票据。
退回多余款的会计分录做法:
第一种情况,主要原因是我们预先付款给多了即预付账款太多,因此退回多收款项的会计分录为:
借:银行存款
贷:预付账款
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
第二种情况,支付的是票据太多,因此多余的费用退回。此时分录为:
借:银行存款
贷:其他货币资金或应收票据。
多收的应收账款计入预收账款的贷方,下面是会计分录:
1、多收账款
借:银行存款/现金
贷:应收帐款,营业外收入或其他业务收入(多出来的)
2、应收账款
贷:主营业务收入
收到后,借:银行存款(库存现金)
贷:应收账款
企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款”账户,贷记有关收入账户。预收账款的期限一般不超过1年;
通常作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为“递延贷项”,单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。