企业在进行产品销售活动时,一般会向买方收取部分预付款项,收到预付款项时,如何做会计分录?
收到预付款项的会计分录
有关企业收到预付款时的分录处理:
借:银行存款
贷:预收账款
支付预付款项时:
借:预付账款
贷:银行存款
上述分录中涉及到的预收款项指企业向购货方预收的购货订金或部分货款,当企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减的一类会计科目;企业在履行相关销售合同时发生的商品或劳务的款项尚未收取时,不能作为企业收入进行入账,只能先确认为一项负债,即计入“预收账款”科目中;当企业按照合同规定收回相关货款时,逐期实现收入的转变,即将“预收账款”转入银行存款等账户中。
企业在进行预收账款处置时,经常会发生不设置此类科目的情况;所以,在应收账款不多的情况下,可直接计入“应收账款”的贷方进行处理。
上述分录中涉及到的预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等;同理,当企业没有设置预付账款科目时,可直接计入“应付账款”的借方进行处理。