企业销售货物或者商品,为保障自己的权益,一般会要求买家预付一部分款项。当企业收到预付款时,如何做账?

收到预付款账务处理

  收到预付款如何做账?

  企业收到对方企业预付款时,应计入“预收账款”科目,该科目核算企业按照合同规定向购货单位预收的款项。具体账务处理如下:

  1、企业收到预付款时:

  借:银行存款

         贷:预收账款

  2、实现销售、确认收入时:

  借:预收账款

         贷:主营业务收入

                应交税费—应交增值税(销项税额)

  3、收到购货单位补付的预付款项时:

  借:银行存款

         贷:预收账款

  4、向购货单位退回其多付的款项时:

  借:预收账款

         贷:银行存款

  企业预收货款业务不多时,可以不单独设置“预收账款”科目,直接将预收的款项记入“应收账款”科目的贷方。

  预收账款如何理解?

  预收账款核算的是客户提前支付的购货款项,一般包括预收的货款、预收购货定金等。企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款” 账户,贷记有关收入账户。

  预付款项属于资产还是负债?

  预付账款是属于资产类的科目。预付账款是预付给供货单位的购货款或预付给施工单位的工程价款和材料款,通常是用商品、劳务或完工工程来清偿的,按科目性质分,预付账款属于企业的资产类科目。