企业采购商品采取预付款方式,一般通过预付账款科目、银行存款科目核算,相关的会计分录应如何编制?

采购商品预付款

  采购商品预付款分录

  1、付款时:

  借:预付账款

         贷:银行存款

  2、收货时:

  借:原材料、库存商品等

         应交税费——应交增值税(进项税额)

         贷:预付账款

  3、补付货款时:

  借:预付账款

         贷:银行存款

  预付账款一般包括两部分,即预付的货款、预付的购货定金。而施工企业的预付账款又有所区别,主要包括预付工程款、预付备料款等。

  预付款项情况不多的企业,也可以选择将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,预付账款“科目则不需要设置。

  采购退货的会计分录

  1、企业进行货物采购,会计分录为:

  借:原材料(或库存商品科目)

         应交税费——应交增值税(待认证进项税额)

         贷:银行存款(或应付账款等科目)

  2、企业进行退货,会计分录为:

  借:原材料(或库存商品科目)(红字)

         应交税费——应交增值税(待认证进项税额)(红字)

         贷:银行存款(或应付账款等科目)(红字)

  预付账款和合同负债区别

  合同负债是指企业已收或应收客户对价而应向客户转让商品的义务。如企业在转让承诺的商品之前已收取的款项。属于负债类,类似老收入准则里的预收账款。预付账款核算企业按照合同规定预付的款项,属于资产类。

  预付账款和应付账款是怎么区分的?

  应付账款与预付账款的区别主要在于该款项对应的事项是否已经实际发生,如果该业务已经发生,则计入应付账款科目。比如企业购进库存商品:

  借:库存商品

         贷:应付账款等

  如果该款项对应的业务尚未发生,则做如下分录:

  借:预付账款—XX公司

         贷:银行存款等